Esta Política descreve como a Hachimitsu coleta, usa e protege as informações pessoais de clientes e potenciais clientes que entram em contato com nossos canais de atendimento, incluindo WhatsApp Business.
Estamos comprometidos com a transparência e com o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).
1. Quem somos
A Hachimitsu é fabricante artesanal de brownies e produtos para food service, atendendo cafeterias, restaurantes, lojas de conveniência e clientes finais no Brasil.
Controladora dos dados
Hachimitsu
E-mail de contato: contato@hachimitsu.com.br
WhatsApp comercial: +55 (43) 9187-0646
2. Quais dados coletamos
Coletamos apenas os dados estritamente necessários para o atendimento comercial e o cumprimento de eventuais pedidos. São eles:
- Identificação: nome, nome da empresa, cargo ou função.
- Contato: número de telefone (WhatsApp), e-mail.
- Comerciais: histórico de conversas, interesses de produto, pedidos realizados, endereço de entrega e dados de faturamento, quando aplicável.
- Técnicos: metadados das mensagens (data, horário, status de entrega) fornecidos pela plataforma WhatsApp.
Não coletamos dados sensíveis (origem racial, opinião política, saúde, biometria, etc.) e não solicitamos senhas, dados bancários completos ou números de cartão de crédito por meio de nossos canais de mensageria.
3. Como coletamos
- Quando você nos envia uma mensagem por WhatsApp, e-mail, telefone ou formulário em nosso site.
- Quando você efetua um pedido ou cadastro como cliente.
- Por meio de interações com nossa assistente virtual Mitsu, que opera no WhatsApp para agilizar o primeiro atendimento.
4. Para que usamos seus dados
- Responder a solicitações de orçamento, dúvidas e suporte.
- Processar e entregar pedidos.
- Manter histórico comercial para continuidade do atendimento.
- Enviar informações sobre catálogo, condições e novidades — sempre com possibilidade de descadastro.
- Cumprir obrigações legais, fiscais e contratuais.
5. Bases legais (LGPD)
O tratamento dos seus dados se apoia nas seguintes bases legais previstas no art. 7º da LGPD:
- Execução de contrato (inciso V) — para atender pedidos e prestar suporte.
- Legítimo interesse (inciso IX) — para atendimento comercial e melhoria contínua dos serviços.
- Consentimento (inciso I) — para comunicações de marketing, das quais você pode se descadastrar a qualquer momento.
- Cumprimento de obrigação legal (inciso II) — quando exigido por lei.
6. Com quem compartilhamos
Não vendemos seus dados. Eventualmente, compartilhamos informações estritamente necessárias com:
- Meta Platforms Inc. — provedora da plataforma WhatsApp Business, sujeita à própria política de privacidade da Meta.
- Prestadores de serviço — transportadoras, gateways de pagamento, contabilidade e ferramentas de CRM, sob obrigação contratual de confidencialidade.
- Autoridades públicas — quando legalmente exigido.
7. Por quanto tempo guardamos
Mantemos seus dados pelo tempo necessário para as finalidades acima ou enquanto durar a relação comercial. Dados fiscais são retidos pelo prazo legal aplicável (atualmente 5 anos). Após esses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados.
8. Seus direitos
De acordo com a LGPD, você pode, a qualquer momento, solicitar:
- Confirmação de que tratamos seus dados.
- Acesso aos dados que mantemos sobre você.
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a LGPD.
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor.
- Eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento.
- Informações sobre com quem compartilhamos seus dados.
- Revogação do consentimento.
Para exercer qualquer desses direitos, escreva para contato@hachimitsu.com.br. Respondemos em até 15 dias.
9. Como você pode parar de receber mensagens
A qualquer momento, você pode interromper o recebimento de mensagens nossas no WhatsApp respondendo com a palavra SAIR. Sua solicitação será registrada e nenhuma nova mensagem comercial será enviada.
10. Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteger seus dados contra acesso não autorizado, perda ou alteração. As mensagens trocadas via WhatsApp são protegidas por criptografia de ponta a ponta da plataforma Meta.
11. Alterações nesta Política
Podemos atualizar esta Política a qualquer momento. A data da última atualização aparece no topo. Recomendamos que você revise esta página periodicamente.
12. Contato
Dúvidas, solicitações ou reclamações sobre o tratamento de seus dados podem ser enviadas para:
Encarregado de Proteção de Dados (DPO)
E-mail: contato@hachimitsu.com.br
WhatsApp: +55 (43) 9187-0646
Você também tem o direito de apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): www.gov.br/anpd.